Документооборот в бухгалтерском учете и его классификация, график документооборота. Организация документооборота на предприятии, составление обязательных локальных нормативных актов, учетной политики, положения по кассе и подотчетным суммам, положения по оплате труда и премировании, положения по подотчетным суммам, графика отпусков, правил внутреннего распорядка, положения по аттестации, об инвентаризации
Право подписи документов
Приказ на документооборот в бухгалтерском учете и о праве подписи как обязательный документ. Передача права подписи на основании доверенности. Факсимильная и электронная цифровая подпись на документе — взгляд контролирующих органов, положения законодательства а также закон Об информации легализует электронную подпись.
Особенности подписи счетов-фактур
Последствия подписания документов ненадлежащим лицом. Должен ли налогоплательщик проверять правомерность подписи на документах, полученных от контрагентов. Легализация документов, оставленных на иностранных языках, документов, принятых в деловом обороте в зарубежных странах. Документы строгой отчетности, точно также как бланки строгой отчетности — учет, порядок хранения, утверждение и изготовление бланка.
Замена бланками строгой отчетности кассовых чеков — когда это возможно. Документооборот в бухгалтерском учете подразумевает, что полученные документы на бланках строгой отчетности:
- счета гостиниц
- талоны
- карты на топливо
Денежные документы в кассе организации
Правила оформления документов. Унифицированные формы первичных документов — обязательно ли их применять. Самостоятельное утверждение форм первичных документов — обязательные реквизиты, порядок утверждения и применения. Типичные нарушения при оформлении первичных документов. Договор и акт, как первичные документы.
Хранение документации
Сроки и организация хранения бухгалтерских и управленческих документов, документов кадрового учета. Ответственность бухгалтера и руководителя за внеофисное хранение документов. Истребование документов организации при налоговых проверках, проверках, организуемых внебюджетными фондами, банками, инспекцией по труду — ограничения по срокам давности и набору форм.
Выемка документов или их копий. Доступ должностных лиц контролирующих органов к местам хранения документов. Особенности документальной камеральной и выездной проверок. Внесение исправлений в учетные документы. Случаи, когда правка запрещена. Корректирование данных учета и отчетности. Изменение налоговых деклараций за прошедшие налоговые и отчетные периоды.
Восстановление утраченных первичных документов Доступ к информации, содержащейся в первичной и отчетной документации. Документооборот в бухгалтерском учете, публичная информация и информация, составляющая коммерческую тайну. Придание юридической силы документам, созданным на компьютере. Хранение документов в электронном виде. Когда требуется распечатка.
