Служба снабжения регламент ОМТС
Обеспечением предприятия необходимыми средствами через организацию закупки занимается служба снабжения регламент которой предусматривает прозрачность и эффективность.
Управление снабжением – координация взаимодействия сторон с целью гарантирования выполнения всех условий поставки и оптимизации конечного результата логистики.
Технологии администрирования офиса
Этапы процесса снабжения
Основными этапами процесса снабжения являются:
- Анализ текущих потребностей предприятия.
- Определение и согласование требований к закупаемым ресурсам и поставщикам.
- Изучение рынка закупок, оценка рисков.
- Рассмотрение поставщиков, анализ их предыдущей деятельности.
- Осуществление закупки, оформление документов, оплата, доставка.
- Контроль поставки и выполнения оговоренных условий, соблюдения сроков, количества, качества, etc.
- Координация работы отдела логистики с другими подразделениями.
Процесс снабжения – это совокупность операций, обеспечивающих предприятие необходимыми предметами и средствами труда. Основная задача предприятия по организации снабжения – своевременное бесперебойное и комплексное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами при минимальных издержках управления запасами.
Обеспечение производств сырьем, материалами, покупными полуфабрикатами и готовыми изделиями связано с выполнением таких функций, как закупка, транспортировка, складская переработка и другими. Все эти операции планируются, осуществляются, контролируются и регулируются специализированными службами, подразделениями снабжения или специальными сотрудниками (в зависимости от размера предприятия).
В снабженческой деятельности предприятия можно выделить два основных вида функций базы данных: внешние и внутренние.
Основные принципы снабжения
Можно выделить следующие принципы снабжения:
- планомерность – соответствие даты поставки утвержденным плановым графикам;
- ритмичность – относительно равные интервалы между поставками;
- оперативность – реализация процесса снабжения в зависимости от наличия спроса на продукцию;
- экономичность – оптимизация процесса транспортировки и уменьшение материальных и временных затрат на доставку;
- централизация – обеспечение заказчика необходимой продукцией посредством задействования ресурсов поставщиков;
- технологичность – использование современных схем закупок и снабжения.
Внешние функции снабжения определяют взаимоотношения предприятия с другими предприятиями-поставщиками, оптовыми и розничными торговыми фирмами, транспортными организациями:
- поиск возможных поставщиков материальных ресурсов, анализ и выбор наиболее подходящих из них; заключение договоров с поставщиками;
- установление рациональных хозяйственных связей по поставкам продукции на предприятие, заключение договоров с потребителями;
- выбор средств доставки материальных ресурсов от поставщиков и к потребителям, заключение договоров с транспортными фирмами.
Внутренние функции снабжения характеризуют взаимодействие службы снабжения с административными и производственными подразделениями данного предприятия:
- планирование материально-технического снабжение на основе баланса материальных ресурсов (плана снабжения);
- организация и планирование снабжения средствами и предметами труда производственных подразделений;
- лимитирование отпуска материалов со склада;
- подготовка материальных ресурсов к производственному потреблению, отпуск и доставка материальных ресурсов со склада на завод, место их потребления;
- оперативное регулирование движения материальных ресурсов, контроль над их использованием на предприятии.
Требования к системе снабжения
Система должна соответствовать следующим требованиям:
- Обеспечение производства продукцией, необходимой для функционирования всех подразделений.
- Управление запасами – оптимизация затрат на закупку и хранение продукции.
- Высокое качество обслуживания.
- Формирование базы надежных и компетентных поставщиков.
- Стандартизация закупки – приобретение по возможности стандартных товаров и оборудования.
- Минимизация стоимости услуг поставки без ущерба для качества.
- Обеспечение конкурентоспособности предприятия.
- Гармоничное взаимодействие всех подразделений предприятия и грамотное планирование снабжения.
- Надежность поставки – гарантия предоставления заказчику необходимой продукции в запланированное и утвержденное время или с определенной периодичностью за счет адаптивности и последовательной модернизации методов снабжения.
Различают две формы снабжения:
- транзитная форма снабжения – предприятие получает сырье и материалы непосредственно от предприятий, их добывающих, обрабатывающих или производящих;
- складская форма снабжения – материальные ресурсы предприятие получает с баз и складов снабженческо-сбытовых организаций, оптовых и розничных торговых фирм.
Преимущества содействия электронных площадок в процессе снабжения
В случае необходимости закупки определенной категории товаров в крупных размерах электронная площадка может помочь наладить поставки. Оптимизация закупки происходит за счет следующих факторов:
- Привлечение большого количества поставщиков, конкурирующих между собой за право сотрудничать с заказчиком.
- Экономия времени и средств благодаря электронизации процесса снабжения.
- Консультационная и техническая поддержка на всех этапах работы.
- Автоматизация закупочной деятельности в соответствии с регламентом проведения торгов.
- Упрощение взаимодействия контрагентов и обеспечение заказчика актуальной информацией обо всех изменениях в процессе тендера.
В настоящее время обеспечение предприятия материальными ресурсами осуществляется через: товарно-сырьевые биржи, аукционы, конкурсы, оптовые закупки, регулярные закупки мелкими партиями, закупки по мере необходимости, снабжение производства по запросам и так далее, а также собственное производство.