Уже сегодня электронная подпись бесплатно — цифровой аналог подписи классической, то есть подписи от руки. Главная задача ЭЦП — перевести документооборот из факсимильного, бумажного в электронный вид. Электронная подпись даёт возможность сдавать все виды отчётностей, подписывать соглашения и любые документы через интернет. Легко взаимодействовать с сайтом Госуслуги и другими государственными сервисами.
Преимущества электронной подписи для физического лица
Документ, подписанный ЭЦП, обладает таким же юридическим статусом, как и подписанный вручную.
Для физического лица ЭЦП обязательна, если необходимо получить полный доступ к информационным, медицинским, учебным, государственным и прочим системам через интернет:
- заменить отечественный паспорт
- получить заграничный паспорт
- сдать налоговую декларацию
- купить недвижимость на торгах
- зарегистрироваться по месту жительства
Преимущества электронной подписи для юридического лица и ИП
- сдать налоговую отчетность в ФНС, ФСС и Пенсионный фонд
- повышение конфиденциальности операций по обмену документами;
- минимизацию финансовых рисков;
- придание юридической силы документам;
- сокращение расходов на подготовку, доставку, учет и хранение документов.
- удаленная идентификация гибридной рабочей силы
Какой вид электронной подписи можно получить бесплатно
Существует три вида таких подписей
- простая электронная подпись
- усиленная электронная подпись
- электронная подпись усиленная квалифицированная
Между собой ЭЦП различаются уровнем защиты и сферой применения.
Простая электронная подпись
Состоит из логина и пароля, который передаётся по e-mail, USSD, CMC и другим каналам. Не является полноценной заменой ручной подписи.
Усиленная электронная подпись
Состоит из ключа подписи и ключа проверки, защищённых средствами криптографии. Обладает таким же юридическим весом, как и собственноручная подпись.
Усиленная квалифицированная электронная подпись
От предыдущего варианта отличается тем, что даёт право участвовать в коммерческих торгах на различных площадках, в том числе государственных. Используется юрлицами для подписания юридически значимых соглашений с контрагентами.
Как подписать документ электронной подписью
Оператор электронной подписи вместе с ключом-носителем выдаёт и специальное программное обеспечение Крипто ПРО. Данная утилита используется для подписания документов (преимущественно форматов .doc и .pdf).
Также есть возможность установить отдельный плагин для MS Office, который позволит подписывать документ прямо в окне офиса.
Что входит в электронную подпись
В первую очередь это сертификат электронной подписи.
Сертификат ЭП является своеобразным паспортом лица, которому принадлежит электронная подпись.
В сертификат электронной подписи включена следующая информация
- данные о владельце
- информация об организации, которая выдала сертификат
- информация о сфере использования сертификата
- открытый ключ для проверки подлинности
Большинство сертификатов ЭЦП имеют срок годности в один год. Они выдаются удостоверяющими центрами или их доверенными представителями на 1 год. Такое ограничение необходимо для обеспечения максимальной степени защиты.
Помимо этого, электронная подпись содержит ещё три компонента
- Открытый ключ
- Уникальный ряд знаков, который необходим для проверки подлинности — это открытые данные в свободном доступе
- Закрытый ключ
- Уникальный ряд знаков, используется для крипто шифрования и расшифровки подписи. Имеется только у владельца и хранится на специальном носителе — токене
- Токен
- Носитель, чаще всего флеш-накопитель, где хранится закрытый ключ и сам сертификат электронной подписи.
В России используют два носителя — это eToken и Рутокен
С 2021 года электронная подпись выдается бесплатно и открывает возможность ИП и физлицам следующие преимущества
- Передача налоговых данных через интернет
- Участие в госзакупках
- Удалённое согласование контрактов
- Получение аккредитации на ЭТП
- Подписание договоров в электронном виде
- Подача онлайн-жалобы
- Участие в аукционах
- Работа с государственными системами через интернет
- Работа с ЕГАИС
- Участие в любых коммерческих торгах
В зависимости от того, какая именно у вас электронная подпись, некоторые из вышеописанных функций могут быть недоступны. Оптимальным будет получение усиленной квалифицированной подписи.
Как получить электронную подпись
Чтобы получить ЭЦП, необходимо обратиться в сертификационный центр, который имеет право их выдавать.
Далее потребуется собрать пакет документов.
Пакет документов необходимый чтобы получить электронную подпись
- копия первых шести страниц паспорта, каждая копия заверяется подписью и печатью, либо подать оригинал паспорта
- два экземпляра регистрационной карты
- номера СНИЛС, ИНН, ОГРН ИП
Если вы являетесь представителем юридического лица, потребуются дополнительные документы, которые подтверждают ваши полномочия. Срок рассмотрения документов — в течение одного рабочего дня.
Квалифицированная подпись — Кокосик
Для базовых рабочих задач — сдачи отчетности, отправки документов в госорганы, электронного документооборота
Для ЮЛ и ИП
Стоимость 3 000 рублей в год за базовый вариант
Электронная подпись Честный знак — Лимончик
Подпись для регистрации в системе маркировки Честный ЗНАК, подписания УПД, работы с госорганами и сдачи отчетности
Всем, кто участвует в обороте маркируемых товаров — Юрлицам и ИП
Стоимость 3 000 рублей в год за базовый вариант
Электронная подпись Нитро для торгов — Бананчик
Двухлетний тариф для закупок с консультациями экспертов, льготной ценой на КриптоПро CSP и расширения площадок. Подпись можно перевыпускать неограниченное число раз.
Коммерческим заказчикам, поставщикам Юрлицам, ИП и физлицам
Стоимость 12 000 за базовый вариант
Электронная подпись — Яблочко
Подпись дополнена услугами, которые облегчат участие в закупках. Подходит для государственных торгов по 44-ФЗ и 223-ФЗ, коммерческих тендеров, торгов банкротов и малых закупок.
Поставщикам, коммерческим заказчикам, Юрлицам, ИП и физлицам
Стоимость 8 000 рублей в год за базовый вариант
Электронная подпись для физических лиц — Вишенка
Подходит для подтверждения личности и работы на портале Госуслуг, подписания трудовых договоров или получения кредита.
Физлицам
Стоимость 1000 рублей в год за базовый вариант
Электронная подпись для Алко ЕГАИС — Черничка
Для учета алкогольной продукции в системе ЕГАИС
Производителям алкогольной продукции, оптовым и розничным продавцам алкогольной продукции
Юрлицам, Физлицам, ИП
Стоимость 3000 рублей в год за базовый вариант
Подпись физлица для Росреестра — Бананчик
Подпись со специальным расширением для работы на портале ведомства. Позволит оформить сделку и заказать выписку из ЕГРН онлайн.
Физлицам
Стоимость 2000 рублей в год за базовый вариант
Электронная цифровая подпись СМЭВ — Арбузик
Электронные подписи государственных органов и должностных лиц для работы в системе электронного взаимодействия
Органам исполнительной власти
Органам местного самоуправления
Подведомственным организациям
Стоимость 2000 рублей в год за базовый вариант
Росаккредитация электронная цифровая подпись — Виноградинка
Комплексное решение для работы на портале ФГИС Росаккредитация. Электронная подпись и пакет программ для доступа в систему ведомства
Сотрудникам экспертных организаций и испытательных лабораторий
Работникам сертифицирующих органов
Экспертам по аккредитации
Тем, кто подает заявления на аккредитацию
Стоимость 16000 рублей в год за базовый вариант
ГИС ГМП электронная цифровая подпись — Апельсинка
Сертификат для работы в системе государственных и муниципальных платежей (ГИС ГМП)
Юрлицам
Стоимость 3000 рублей в год за базовый вариант
ГИС ЖКХ и АКОТ электронная цифровая подпись — Помидорка
Предназначен для работы в АС АКОТ и ГИС ЖКХ
Юрлицам
Физлицам
ИП
Стоимость 3500 рублей в год за базовый вариант
АС «УРМ» электронная цифровая подпись — Лаймчик
Подходит для работы в автоматизированной системе УРМ
Распорядителям бюджетных средств
Получателям бюджетных средств
Стоимость 2000 рублей в год за базовый вариант
АС «Бюджет» электронная цифровая подпись — Баклажанчик
Сертификат электронной подписи с расширением, которое дает доступ к системе «Бюджет»
Муниципальным образованиям
Региональным финансовым органам
Стоимость 2000 рублей в год за базовый вариант
Электронная цифровая подпись ФТС — Брокколи
Подпись для работы на портале Федеральной таможенной службы и в системах операторов-партнеров. Поможет отправлять электронные документы и проводить таможенные платежи.
Юрлицам
ИП
Физлицам
Стоимость 3 500 рубликов в год за базовый вариант
Квалифицированный Рособрнадзор электронная цифровая подпись
Для работы в системе Рособрнадзор, а также для сдачи отчетов о выданных документах в ФИС ФРДО
Руководителям и сотрудникам образовательных учреждений
Архивам документов об образовании
Стоимость 3500 рублей в год за базовый вариант
Квалифицированный для медицинских организаций электронная цифровая подпись
Для оформления электронных больничных и работы в системе ФСС
Лечащему врачу
Главврачу учреждения
Сотрудникам отдела статистики
Стоимость 1000 рублей в год за базовый вариант
ГИИС ДМДК электронная цифровая подпись
Для регистрации и работы в государственной информационной системе по контролю за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней.
Ювелирным магазинам
Производителям ювелирных изделий
Предприятиям, добывающим драгметаллы и камни
Ломбардам и комиссионным магазинам
Юрлицам и ИП, которые участвуют в обороте драгметаллов и камней
Стоимость 3000 рублей в год за базовый вариант
РМИАС РБ электронная цифровая подпись
Подходит для работы в республиканской медицинской информационно-аналитической системе Башкортостана. Поможет подписывать больничные листы и рецепты, а также отправлять сведения в ФСС.
Юрлицам
Стоимость 1000 рублей в год за базовый вариант
Говорит налоговая как получить электронную подпись бесплатно
Получить квалифицированную электронную подпись ЮЛ, ИП и нотариуса сможет лично лицо, действующее без доверенности от имени организации. Лично индивидуальный предприниматель и нотариус в аккредитованном удостоверяющем центре ФНС России. Получение электронной подписи ЮЛ, ИП и нотариуса по доверенности законодательством не предусмотрено за исключением:
- Квалифицированную электронную подпись кредитных организаций, операторов платежных систем, не кредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;
- Квалифицированную электронную подпись должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;
- Квалифицированную электронную подпись физических лиц, в т.ч. физических лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах после их аккредитации в соответствии с новыми требованиями законодательства об электронной подписи.
Мы дарим игрушку из поролона c 3D лицом — оригинальный бизнес сувенир, всем оформившим заявку на получение электронной цифровой подписи сейчас
