Автоматизация снабжения или волшебный ОМТС

Автоматизированная система прохождения заявок, необходимых для обеспечения непрерывного производственного процесса. Автоматизация снабжения от заказчика до приемщика экономит время и деньги.

Ручная обработка заявок на поставку материально технических ресурсов имеет массу недостатков. Недостатки снабжения ликвидируются при внедрении системы автоматизации. Мы имели массу сложностей в ОМТС и вложили средства в программное обеспечение, приложили усилия для внедрения разработанного алгоритма, которым сегодня делимся с вами.

Автоматизация снабжения основы

Рассмотрим весь процесс, который затрагивает автоматизация снабжения. Тезисно на примере строительства объекта. Все технические и экономические нормы проекта формирует заказчик. Уровень качества и себестоимости квадратного метра недвижимости, после чего передает задание в проектную группу.

Разделы проекта

Реалии проектировщика позволяют выдавать разделы текущих проектов частями, что усложняет процесс строительства объекта. Простой строительной бригады дорого обходятся проекту, потому что части проектов попадают на производство с опозданием.

Специалисты производственного отдела проверяют качество исполнения проекта, разрабатывают план проведения работ — ППР, который опускается до строительных бригад в виде графика работ. Также этот план получает и отдел материально технического снабжения ОМТС в виде заявок на поставку материалов и оборудования, необходимых для обеспечения процесса строительства объекта.

Автоматизация снабжения предполагает, что на этапе внедрения рассматриваем звенья цепи процесса строительства:

• Лица принимающие ответственные решения — ЛПОР
• Прораб или начальник участка — Линейная бригада
• Снабженец — ОМТС
• Руководитель производственного отдела — ПТО
• Кладовщик — Логистическая служба

Расценка плана закупокЗа процедурой взаимоотношений снабженца и поставщика скрыт огромный объем работы, множество подводных камней и дыр, которые устраняет автоматизация снабженияКак должна проводится рассылка коммерческих запросов и обработка полученных коммерческих предложенийКак все происходит на самом делеРешение автоматизация бизнес процесса Закупки, все необходимые нам действия поставщик производит самостоятельно в своем интерфейсе, имея на то мотивациюЗадачи снабженца только контролировать процесс закупки на портале и подгонять поставщиков по телефону

Практика на местах показывает, что автоматизация снабжения необходима для исключения ручных манипуляций, которые приводят к сбоям в процессах компании. Причин и следствий тому может быть масса, но что дает внедрение нашего алгоритма поставщику и заказчику

Поставщики не смогут увеличивать свои цены в 2-3-10 раз, как это происходит когда тендер проводится один раз в годСнабженец не затрачивает свое время на обработку, типовые спецификации поставщик самостоятельно распечатывает из своего бланков заказа и переда

Если вы увидели ходы по оптимизации или расширению функционала системы автоматизация снабжения или проводите выбор подрядчика, пожалуйста поделитесь идеями в комментариях или оставьте заявку

Как наладить производство