Проекты Строительство Технологии

Автоматизация снабжения или волшебный ОМТС

Автоматизированная система прохождения заявок, необходимых для обеспечения непрерывного производственного процесса. Автоматизация снабжения от заказчика до приемщика экономит время и деньги.

Ручная обработка заявок на поставку материально технических ресурсов имеет массу недостатков. Недостатки снабжения ликвидируются при внедрении системы автоматизации. Мы имели массу сложностей в ОМТС и вложили средства в программное обеспечение, приложили усилия для внедрения разработанного алгоритма, которым сегодня делимся с вами.

Автоматизация снабжения основы

Рассмотрим весь процесс, который затрагивает автоматизация снабжения. Тезисно на примере строительства объекта. Все технические и экономические нормы проекта формирует заказчик. Уровень качества и себестоимости квадратного метра недвижимости, после чего передает задание в проектную группу.

Разделы проекта

архитектурные решенияконструктивные решенияводоснабжение и канализацияэлектроснабжение и освещение
АР
КР
ВК
ЭО

Реалии проектировщика позволяют выдавать разделы текущих проектов частями, что усложняет процесс строительства объекта. Простой строительной бригады дорого обходятся проекту, потому что части проектов попадают на производство с опозданием.

Специалисты производственного отдела проверяют качество исполнения проекта, разрабатывают план проведения работ — ППР, который опускается до строительных бригад в виде графика работ. Также этот план получает и отдел материально технического снабжения ОМТС в виде заявок на поставку материалов и оборудования, необходимых для обеспечения процесса строительства объекта.

Автоматизация снабжения предполагает, что на этапе внедрения рассматриваем звенья цепи процесса строительства:

  • Лица принимающие ответственные решения — ЛПОР
  • Прораб или начальник участка — Линейная бригада
  • Снабженец — ОМТС
  • Руководитель производственного отдела — ПТО
  • Кладовщик — Логистическая служба
Расценка плана закупокЗа процедурой взаимоотношений снабженца и поставщика скрыт огромный объем работы, множество подводных камней и дыр, которые устраняет автоматизация снабженияКак должна проводится рассылка коммерческих запросов и обработка полученных коммерческих предложенийКак все происходит на самом делеРешение автоматизация бизнес процесса Закупки, все необходимые нам действия поставщик производит самостоятельно в своем интерфейсе, имея на то мотивациюЗадачи снабженца только контролировать процесс закупки на портале и подгонять поставщиков по телефону

Практика на местах показывает, что автоматизация снабжения необходима для исключения ручных манипуляций, которые приводят к сбоям в процессах компании. Причин и следствий тому может быть масса, но что дает внедрение нашего алгоритма поставщику и заказчику

Поставщики не смогут увеличивать свои цены в 2-3-10 раз, как это происходит когда тендер проводится один раз в годСнабженец не затрачивает свое время на обработку, типовые спецификации поставщик самостоятельно распечатывает из своего бланков заказа и переда

Если вы увидели ходы по оптимизации или расширению функционала системы автоматизация снабжения, пожалуйста поделитесь идеями в комментариях или оставьте заявку

 

22