Служба снабжения регламент ОМТС

Обеспечением предприятия необходимыми средствами через организацию закупки занимается служба снабжения регламент которой предусматривает прозрачность и эффективность. 

Управление снабжением – координация взаимодействия сторон с целью гарантирования выполнения всех условий поставки и оптимизации конечного результата логистики.

Технологии администрирования офиса

Этапы процесса снабжения

Основными этапами процесса снабжения являются:

• Анализ текущих потребностей предприятия.
• Определение и согласование требований к закупаемым ресурсам и поставщикам.
• Изучение рынка закупок, оценка рисков.
• Рассмотрение поставщиков, анализ их предыдущей деятельности.
• Осуществление закупки, оформление документов, оплата, доставка.
• Контроль поставки и выполнения оговоренных условий, соблюдения сроков, количества, качества, etc.
• Координация работы отдела логистики с другими подразделениями.

Процесс снабжения – это совокупность операций, обеспечивающих предприятие необходимыми предметами и средствами труда. Основная задача предприятия по организации снабжения – своевременное бесперебойное и комплексное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами при минимальных издержках управления запасами.

Обеспечение производств сырьем, материалами, покупными полуфабрикатами и готовыми изделиями связано с выполнением таких функций, как закупка, транспортировка, складская переработка и другими. Все эти операции планируются, осуществляются, контролируются и регулируются специализированными службами, подразделениями снабжения или специальными сотрудниками (в зависимости от размера предприятия).

В снабженческой деятельности предприятия можно выделить два основных вида функций базы данных: внешние и внутренние.

Основные принципы снабжения

Можно выделить следующие принципы снабжения:

• планомерность – соответствие даты поставки утвержденным плановым графикам;
• ритмичность – относительно равные интервалы между поставками;
• оперативность – реализация процесса снабжения в зависимости от наличия спроса на продукцию;
• экономичность – оптимизация процесса транспортировки и уменьшение материальных и временных затрат на доставку;
• централизация – обеспечение заказчика необходимой продукцией посредством задействования ресурсов поставщиков;
• технологичность – использование современных схем закупок и снабжения.

Внешние функции снабжения определяют взаимоотношения предприятия с другими предприятиями-поставщиками, оптовыми и розничными торговыми фирмами, транспортными организациями:

• поиск возможных поставщиков материальных ресурсов, анализ и выбор наиболее подходящих из них; заключение договоров с поставщиками;
• установление рациональных хозяйственных связей по поставкам продукции на предприятие, заключение договоров с потребителями;
• выбор средств доставки материальных ресурсов от поставщиков и к потребителям, заключение договоров с транспортными фирмами.

Внутренние функции снабжения характеризуют взаимодействие службы снабжения с административными и производственными подразделениями данного предприятия:

• планирование материально-технического снабжение на основе баланса материальных ресурсов (плана снабжения);
• организация и планирование снабжения средствами и предметами труда производственных подразделений;
• лимитирование отпуска материалов со склада;
• подготовка материальных ресурсов к производственному потреблению, отпуск и доставка материальных ресурсов со склада на завод, место их потребления;
• оперативное регулирование движения материальных ресурсов, контроль над их использованием на предприятии.

Требования к системе снабжения

Система должна соответствовать следующим требованиям:

• Обеспечение производства продукцией, необходимой для функционирования всех подразделений.
• Управление запасами – оптимизация затрат на закупку и хранение продукции.
• Высокое качество обслуживания.
• Формирование базы надежных и компетентных поставщиков.
• Стандартизация закупки – приобретение по возможности стандартных товаров и оборудования.
• Минимизация стоимости услуг поставки без ущерба для качества.
• Обеспечение конкурентоспособности предприятия.
• Гармоничное взаимодействие всех подразделений предприятия и грамотное планирование снабжения.
• Надежность поставки – гарантия предоставления заказчику необходимой продукции в запланированное и утвержденное время или с определенной периодичностью за счет адаптивности и последовательной модернизации методов снабжения.

Различают две формы снабжения:

• транзитная форма снабжения – предприятие получает сырье и материалы непосредственно от предприятий, их добывающих, обрабатывающих или производящих;
• складская форма снабжения – материальные ресурсы предприятие получает с баз и складов снабженческо-сбытовых организаций, оптовых и розничных торговых фирм.

Преимущества содействия электронных площадок в процессе снабжения

В случае необходимости закупки определенной категории товаров в крупных размерах электронная площадка может помочь наладить поставки. Оптимизация закупки происходит за счет следующих факторов:

• Привлечение большого количества поставщиков, конкурирующих между собой за право сотрудничать с заказчиком.
• Экономия времени и средств благодаря электронизации процесса снабжения.
• Консультационная и техническая поддержка на всех этапах работы.
• Автоматизация закупочной деятельности в соответствии с регламентом проведения торгов.
• Упрощение взаимодействия контрагентов и обеспечение заказчика актуальной информацией обо всех изменениях в процессе тендера.

В настоящее время обеспечение предприятия материальными ресурсами осуществляется через: товарно-сырьевые биржи, аукционы, конкурсы, оптовые закупки, регулярные закупки мелкими партиями, закупки по мере необходимости, снабжение производства по запросам и так далее, а также собственное производство.